Beredningsstruktur – Beredningsgrupp

Det är vanligt att samordningsförbund har en beredningsstruktur där parterna och förbundets kansli möts kontinuerligt. Berednings­strukturerna kan se olika ut och det finns också olika benämningar på de arbetssätt som finns för att bereda ärende till förbundets styrelse. Fortsättningsvis används begreppet beredningsgrupp för att beskriva detta, då det är den vanligaste benämningen.

En beredningsgrupp består av företrädare för de samverkande myndigheterna. Personerna i beredningsgruppen bör ha beslutsmandat och utses av de samverkande parterna. De finns inte i samordnings­förbundets linjeorganisation och har inte något formellt ansvar i förhållande till styrelsen, men beredningsgruppens arbetsuppgifter inom den finansiella samordningen är alltid förenat med samordnings­förbundets styrelses uppdrag.

Beredningsgruppen är ett kvalitetssäkrande och beredande samverkans forum som bland annat kartlägger målgruppernas behov, tar fram förslag på insatser och ser till att insatserna förankras hos respektive part. Genom beredningsgruppen säkerställs att parterna inkluderas i ett tidigt skede inför styrelsens beslut. Detta är centralt då det är parterna som medverkar med personal i insatserna och ansvarar för att målgruppen får ta del av insatserna.

Beredningsgruppen stödjer förbundschefen gällande förslag till styrelsen och ger förbundets styrelse ökade förutsättningar att fatta välgrundade beslut om vilka insatser som ska finansieras av förbundet. Det är styrelsen som utövar beslutanderätten, förvaltningen och verkställigheten i samordningsförbundet.